QUALIOPI, le socle d’un organisme structuré, performant et engagé dans la qualité.
Préparer sa certification Qualiopi, ce n’est pas simplement remplir des documents ou cocher des cases. C’est savoir exactement ce que l’auditeur va regarder, questionner et vérifier. Avec un consultant qui est aussi auditeur Qualiopi, vous bénéficiez d’une double expertise unique : vous êtes accompagné par quelqu’un qui connaît à la fois les exigences du référentiel et la réalité d’un audit.
Concrètement cet accompagnement vous permet de savoir :
- où concentrer vos efforts ;
- quelles preuves présenter et comment les valoriser ;
- quelles formulations privilégier ;
- quels points peuvent attirer l’attention de l’auditeur ;
- quelles erreurs éviter pour limiter les risques de non-conformité.
Pas de préparation théorique. Votre objectif : être prêt le jour « J ». Notre rôle : vous aider à l’être vraiment.
Vous vous préparez sur ce qui compte réellement le jour de l’audit. Et parce que chaque projet est différent, l’accompagnement s’adapte à vos besoins et à votre niveau d’avancement : préparer vos documents • mettre vos pratiques en conformité • vérifier vos preuves • vous préparer à l’audit ; Vous choisissez l’accompagnement dont vous avez besoin.
État des lieux complet de votre organisme de formation (OF) : processus existants, documents disponibles, écarts par rapport aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité.
Mise en place ou ajustement des procédures, outils, supports et preuves nécessaires pour répondre à chaque indicateur applicable à votre activité. L’objectif : des outils réellement opérationnels, pas une documentation artificielle qui ne sert qu’à l’audit.
Appropriation des outils par vos équipes, explications concrètes du « pourquoi » derrière chaque exigence, pour que la démarche qualité vive réellement au quotidien et ne reste pas un dossier figé.
Avant l’audit officiel, un audit à blanc complet est réalisé dans des conditions et un déroulement similaires à ceux d’un audit réel (réunion d’ouverture, entretiens, consultation des preuves, réunion de clôture). Objectif : vérifier que tout est aligné, cohérent et conforme, et identifier les derniers ajustements à apporter. Livrable : un rapport d’audit blanc écrit, avec le niveau de conformité par indicateur et des recommandations concrètes.
Derniers réglages, mise en cohérence des preuves, conseils pratiques pour aborder sereinement l’entretien avec l’auditeur certificateur. Selon vos besoins, un accompagnement le jour J est possible (présentiel ou à distance), en soutien ou en représentation de votre organisme face à l’auditeur.
Passez votre certification Qualiopi en toute confiance !
Que vous prépariez votre audit initial ou un audit de surveillance/renouvellement, ACIH.fr vous accompagne à chaque étape, avec la rigueur et le regard d’un auditeur, jusqu’à l’obtention – ou le renouvellement – de votre certification Qualiopi.
