Accompagnement à la certification Qualiopi : un consultant, auditeur, à vos côtés jusqu’au jour de l’audit
Une double expertise au service de votre certification. Faire appel à un consultant qui est également auditeur Qualiopi change tout. Ce n’est pas la même chose de construire un système qualité en théorie, et de savoir précisément ce qu’un auditeur va regarder, questionner, vérifier le jour J.
Cette expertise vous garantit d’identifier et connaitre :
- les points sur lesquels les auditeurs sont particulièrement vigilants
- les formulations et preuves qui rassurent, et celles qui alertent
- les erreurs les plus fréquentes qui mènent à une non-conformité.
Cette double casquette permet de vous préparer non pas « en théorie », mais sur ce qui est réellement attendu en pratique le jour de l’audit. Cet accompagnement reste flexible et vous pouvez choisir l’étape dont vous avez le besoin et cela en fonction de l’avancement de votre projet.
État des lieux complet de votre organisme de formation (OF) : processus existants, documents disponibles, écarts par rapport aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel national qualité.
Mise en place ou ajustement des procédures, outils, supports et preuves nécessaires pour répondre à chaque indicateur applicable à votre activité. L’objectif : des outils réellement opérationnels, pas une documentation artificielle qui ne sert qu’à l’audit.
Appropriation des outils par vos équipes, explications concrètes du « pourquoi » derrière chaque exigence, pour que la démarche qualité vive réellement au quotidien et ne reste pas un dossier figé.
Avant l’audit officiel, un audit à blanc complet est réalisé dans des conditions et un déroulement similaires à ceux d’un audit réel (réunion d’ouverture, entretiens, consultation des preuves, réunion de clôture). Objectif : vérifier que tout est aligné, cohérent et conforme, et identifier les derniers ajustements à apporter. Livrable : un rapport d’audit blanc écrit, avec le niveau de conformité par indicateur et des recommandations concrètes.
Derniers réglages, mise en cohérence des preuves, conseils pratiques pour aborder sereinement l’entretien avec l’auditeur certificateur. Selon vos besoins, un accompagnement le jour J est possible (présentiel ou à distance), en soutien ou en représentation de votre organisme face à l’auditeur.
Passez votre certification Qualiopi en toute confiance !
Que vous prépariez votre premier audit initial ou un audit de surveillance/renouvellement, ACIH.fr vous accompagne à chaque étape, avec la rigueur et le regard d’un auditeur, jusqu’à l’obtention – ou le renouvellement – de votre certification Qualiopi.
